8 tipů pro správné uspořádání akce

1. Jídlo a pití

Ať už to bude lepší, nebo horší, všichni budou o vašem jídle mluvit i po odchodu z akce. Samozřejmě je vždy skvělé mít k dispozici špičkový catering, ale stejně důležité je i umístění a prezentace jídla. Považujte svou expozici za umělecké dílo. Chcete, aby byla uspořádaná a upoutala pozornost hostů. Umístěte cateringové stoly tak, aby byly snadno přístupné, stejně jako váš nápojový servis. Využijte prostor a zajistěte, aby se vaši hladoví hosté mohli rychle najíst.

2. Kreativní pozadí

Při vytváření události je důležité položit si následující otázky: Kdo jste a jaké sdělení se snažíte předat? Pokud máte k dispozici pódium, což je u mnoha akcí obvyklé, použijte kulisy, které budou prezentovat vaši značku. Věnujte čas výběru barev, obrázků a textu, které upoutají pozornost. V závislosti na vašem rozpočtu jsou jednou z možností LED obrazovky. LED obrazovky vám poskytnou mnohem více možností pro zobrazení značky, obrázků a videoobsahu. Lidé jsou extrémně vizuální, proto je vždy důležité, abyste nikdy nepolevili v tom, jak vizuálně zvýrazníte svou značku.

3. Dekorace

Při výběru dekorací pro vaši příští akci je třeba zvážit několik věcí. Nejprve je třeba určit téma a tón, který chcete vyjádřit. Chcete formální prostředí? Chcete atmosféru nočního klubu? Pokud znáte svůj základní tón, bude snazší vybrat správnou výzdobu. Stejně tak je důležité vědět, na co chcete, aby se akce zaměřila. Chcete, aby lidé byli přitahováni k pódiu? Nebo možná chcete, aby se lidé soustředili na jídelní stoly. Promyšleným umístěním krásných dekorací nasměrujete účastníky správným směrem.

4. Barva

Barvy jsou pro vytvoření dokonalé atmosféry vaší akce zásadní. Pomáhá udávat tón a atmosféru vašeho večera a existuje mnoho způsobů, jak barvy využít ve svůj prospěch. Může být dobrým nápadem použít jedno barevné schéma namísto celé duhy. Pokud znáte své barevné schéma, použijte ho pro židle, povlečení, závěsy a další. Pokud vám to rozpočet dovolí, je také dobré se barvami pochlubit. Bodová světla a osvětlení místnosti jsou skvělým způsobem, jak vytvořit barevnou a poutavou estetiku.

5. Nábytek

Druh nábytku hodně závisí na typu akce, kterou pořádáte, a na tom, kdo se jí účastní. Pokud víte, že mnoho vašich hostů jsou senioři, je lepší nepoužívat vysoké židle a stoly. Vžijte se do situace svých hostů. Co budou během večírku dělat? Pokud očekáváte, že se bude hodně komunikovat, jsou dobrým nápadem pohovky a křesla, aby si vaši hosté mohli pohodlně povídat. Roli hraje také jídlo. Pokud podáváte večeři, budete samozřejmě chtít stoly a židle. Pokud však podáváte také předkrmy, zvažte bistro stolky, aby se vaši hosté mohli při občerstvení stýkat.

6. Minimalismus

Někdy méně znamená více. Minimalistické styly jsou rozhodně trendem současnosti a mohou se dokonale hodit při plánování vaší příští události. Nechcete přece, aby vaše hosty oslňovaly stěny přeplněné uměním a dekoracemi. Soustředit se na správné dekorace je lepší než na co největší množství výzdoby. Minimalistická výzdoba zároveň zvětší váš prostor a dodá mu pocit menšího nepořádku. Pokud pracujete s menším rozpočtem, může být minimalistický přístup dokonalým způsobem, jak co nejlépe využít svůj prostor.

7. Zrcadla

Začlenění zrcadel, ať už si je přidáte sami, nebo si vyberete místo, které je používá, je skvělý způsob, jak vylepšit výzdobu. Mnoho interiérových designérů používá zrcadla, protože díky nim místnost vypadá větší. To může být ideální pro někoho, kdo má omezený rozpočet, nebo pokud plánuje menší akci. Zrcadla jsou k dispozici ve všech tvarech a velikostech a můžete je také použít jako umělecké dekorace. Také vaši hosté budou poctěni, protože nebudou muset chodit na toaletu, aby vypadali co nejlépe.

8. Dodávky energie

V dnešní době je stále důležitější zásobování energií na akcích a konferencích. Vytápění a osvětlení velkých sálů vyžaduje velké množství energie, která je v současné době drahá. Při přípravě akce je proto nutné včas zvážit, jakým způsobem lze zajistit dodávku energie. Které prostory by měly být vytápěny a které osvětleny? A jakým způsobem lze vytápění zajistit? Mnoho míst konání akcí klade velký důraz na udržitelné zásobování energií, což je velký pokrok. Mnoho klientů také vyžaduje udržitelné zásobování energií na akcích. Existuje několik zdrojů informací, které vám mohou pomoci s udržitelným vytápěním míst konání akcí, včetně použití bateriové technologie k ukládání udržitelné energie prostřednictvím homebattery.co.uk.

‍