8 tips til korrekt opsætning af events

1. Mad og drikke

På godt og ondt vil alle tale om din mad, når de forlader dit arrangement. Selvfølgelig er det altid godt at have det ypperste inden for catering, men placeringen og præsentationen af din mad er lige så vigtig. Betragt dit display som et kunstværk. Den skal være organiseret og fange dine gæsters opmærksomhed. Placer dine cateringborde, så de er let tilgængelige, og det samme gælder dine drikkevarer. Udnyt pladsen og sørg for, at dine sultne gæster kan få en hurtig bid mad.

2. Kreative baggrunde

Når du skaber et event, er det vigtigt at stille dig selv følgende spørgsmål: Hvem er du, og hvilket budskab forsøger du at formidle? Hvis du har en scene, hvilket mange events har, så brug en baggrund til at vise dit brand. Tag dig tid til at vælge farver, billeder og tekst, der fanger øjet. Afhængigt af dit budget er LED-skærme en mulighed. LED-skærme giver dig mange flere muligheder for at vise branding, billeder og videoindhold. Mennesker er ekstremt visuelle, så det er altid vigtigt aldrig at slække på, hvordan du visuelt fremhæver dit brand.

3. Dekorationer

Når du skal vælge dekorationer til din næste begivenhed, er der et par ting, du skal overveje. For det første skal du bestemme det tema og den tone, du ønsker at formidle. Vil du have en formel ramme? Vil du have en natklubstemning? Hvis du kender din grundtone, vil det være lettere at vælge den rigtige dekoration. Det er også vigtigt at vide, hvad der skal være i fokus for arrangementet. Vil du have, at folk skal være tiltrukket af scenen? Eller måske skal folk fokusere på spisebordene. Ved at placere smukke dekorationer på en gennemtænkt måde, vil du styre dine deltagere i den rigtige retning.

4. Farve

Farver er afgørende for at skabe den perfekte atmosfære til din begivenhed. De er med til at sætte tonen og fornemmelsen af din fest, og der er mange måder at bruge farver til din fordel. Det kan være en god idé at bruge et farveskema i stedet for hele regnbuen. Hvis du kender dit farveskema, kan du bruge det til stole, sengetøj, gardiner og meget mere. Hvis dit budget tillader det, er det også en god idé at vise farverne frem. Spotlights og rumbelysning er en god måde at skabe en farverig og iøjnefaldende æstetik på.

5. Møbler

Hvilken type møbler, du bruger, afhænger meget af, hvilken type arrangement du arrangerer, og hvem der deltager. Hvis du ved, at mange af dine gæster er ældre mennesker, er det bedre ikke at bruge høje stole og borde. Sæt dig i dine gæsters sted. Hvad skal de lave i løbet af festen? Hvis du forventer en masse networking, er sofaer og loungestole en god idé, så dine gæster kan tale komfortabelt. Maden spiller også en rolle. Hvis du serverer middag, vil du selvfølgelig gerne have borde og stole. Men hvis du også serverer appetitvækkere, kan du overveje bistroborde, så dine gæster kan mingle, mens de nyder en snack.

6. Minimalisme

Nogle gange er mindre mere. Minimalistiske stilarter er absolut tidens trend, og de kan passe perfekt til planlægningen af dit næste arrangement. Du ønsker ikke, at dine gæster skal blive blændet af vægge, der flyder over med kunst og dekorationer. Fokus på de rigtige dekorationer er bedre end så mange dekorationer som muligt. Samtidig vil en minimalistisk indretning få dit rum til at føles større og mindre rodet. Hvis du arbejder med et mindre budget, kan en minimalistisk tilgang være den perfekte måde at få mest muligt ud af dit rum på.

7. Spejle

At inkorporere spejle, uanset om du selv tilføjer dem eller vælger et sted, der bruger dem, er en fantastisk måde at booste din indretning på. Mange indretningsarkitekter bruger spejle, fordi de får et rum til at se større ud. Det kan være perfekt for folk med et stramt budget, eller hvis de planlægger en mindre begivenhed. Spejle findes i alle former og størrelser, og du kan også bruge dem som kunstneriske dekorationer. Dine gæster vil også blive beæret, da de ikke behøver at gå på toilettet for at se godt ud.

8. Energiforsyning

I dag bliver energiforsyningen til events og konferencer stadig vigtigere. Opvarmning og belysning af store haller kræver meget energi, som i øjeblikket er dyr. Derfor er det nødvendigt, at man tidligt i forløbet overvejer, hvordan energiforsyningen kan arrangeres. Hvilke områder skal opvarmes, og hvilke skal belyses? Og på hvilken måde kan man sørge for opvarmning? Mange eventsteder har et stort fokus på bæredygtig energiforsyning, hvilket er en god udvikling. Mange kunder kræver også bæredygtig energiforsyning ved events. Der er flere informationskilder, der kan hjælpe dig med bæredygtig opvarmning af eventsteder, herunder anvendelse af batteriteknologi til lagring af bæredygtig energi via homebattery.co.uk.

‍