8 tips for riktig oppsett av arrangementer

1. Mat og drikke

På godt og vondt vil alle snakke om maten din når de forlater arrangementet. Det er selvfølgelig alltid flott å ha det ypperste av det ypperste innen catering, men plasseringen og presentasjonen av maten er minst like viktig. Se på utstillingen din som et kunstverk. Den skal være organisert og fange gjestenes oppmerksomhet. Plasser serveringsbordene slik at de er lett tilgjengelige, i tillegg til serveringen av drikkevarer. Utnytt plassen og sørg for at de sultne gjestene får seg en rask matbit.

2. Kreative bakgrunner

Når du skal lage et arrangement, er det viktig å stille deg selv følgende spørsmål: Hvem er du, og hvilket budskap ønsker du å formidle? Hvis du har en scene, noe mange arrangementer har, kan du bruke et bakteppe for å vise frem merkevaren din. Ta deg tid til å velge farger, bilder og tekst som fanger blikket. Avhengig av budsjettet ditt er LED-skjermer et alternativ. LED-skjermer gir deg mange flere muligheter til å vise merkevarebygging, bilder og videoinnhold. Folk er ekstremt visuelle, så det er alltid viktig å aldri slurve med hvordan du visuelt fremhever merkevaren din.

3. Dekorasjoner

Når du skal velge dekorasjoner til ditt neste arrangement, er det noen ting du bør tenke på. For det første må du bestemme hvilket tema og hvilken tone du ønsker å formidle. Ønsker du en formell setting? Ønsker du en nattklubbfølelse? Hvis du vet hvilken grunntone du vil ha, blir det lettere å velge riktig dekorasjon. Det er like viktig å vite hva du ønsker at fokuset på arrangementet skal være. Vil du at folk skal trekkes mot scenen? Eller kanskje du vil at folk skal fokusere på spisebordene? Ved å plassere vakre dekorasjoner på en gjennomtenkt måte vil du styre deltakerne i riktig retning.

4. Farge

Farger er avgjørende for å skape den perfekte atmosfæren til arrangementet ditt. De er med på å sette tonen og stemningen på festen, og det finnes mange måter å bruke farger på. Det kan være en god idé å bruke én fargepalett i stedet for hele regnbuen. Hvis du vet hvilken fargepalett du vil ha, kan du bruke den på stoler, sengetøy, gardiner og annet. Hvis budsjettet tillater det, er det også en god idé å vise frem fargene. Spotlights og rombelysning er en fin måte å skape en fargerik og iøynefallende estetikk på.

5. Møbler

Hva slags møbler du bruker, avhenger mye av hva slags arrangement du arrangerer, og hvem som deltar. Hvis du vet at mange av gjestene dine er eldre, er det bedre å ikke bruke høye stoler og bord. Sett deg inn i gjestenes situasjon. Hva skal de gjøre i løpet av festen? Hvis du forventer mye nettverksbygging, er sofaer og lenestoler en god idé, slik at gjestene kan snakke komfortabelt. Maten spiller også en rolle. Hvis du skal servere middag, er det selvsagt bra med bord og stoler. Men hvis du også serverer forretter, bør du vurdere bistrobord slik at gjestene kan mingle mens de nyter en matbit.

6. Minimalisme

Noen ganger er mindre mer. Minimalistiske stiler er definitivt trenden for øyeblikket, og de kan passe perfekt når du planlegger ditt neste arrangement. Du vil ikke at gjestene dine skal bli blendet av vegger som flommer over av kunst og dekorasjoner. Det er bedre å fokusere på de riktige dekorasjonene enn så mange dekorasjoner som mulig. Samtidig vil minimalistisk innredning få rommet til å føles større og mindre rotete. Hvis du har et mindre budsjett, kan en minimalistisk tilnærming være den perfekte måten å få mest mulig ut av rommet ditt på.

7. Speil

Speil, enten du legger dem inn selv eller velger et sted som bruker dem, er en fin måte å gi innredningen et løft på. Mange interiørdesignere bruker speil fordi de får et rom til å se større ut. Dette kan være perfekt for noen med et stramt budsjett, eller hvis de planlegger et mindre arrangement. Speil finnes i alle former og størrelser, og du kan også bruke dem som kunstneriske dekorasjoner. Gjestene dine vil også bli beæret, ettersom de ikke trenger å gå på toalettet for å se best mulig ut.

8. Energiforsyning

Energiforsyningen på arrangementer og konferanser blir stadig viktigere i vår tid. Oppvarming og belysning av store haller krever mye energi, og det er i dag dyrt. Når man setter opp arrangementet, er det derfor nødvendig å vurdere på et tidlig stadium hvordan energiforsyningen kan ordnes. Hvilke områder skal varmes opp og hvilke skal belyses? Og på hvilken måte kan oppvarmingen skje? Mange arrangementssteder har stort fokus på bærekraftig energiforsyning, noe som er en flott utvikling. Mange oppdragsgivere stiller også krav til bærekraftig energiforsyning på arrangementer. Det finnes flere informasjonskilder som kan hjelpe deg med bærekraftig oppvarming av eventarenaer, blant annet om bruk av batteriteknologi for lagring av bærekraftig energi via homebattery.co.uk

‍