8 tips voor een juiste event inrichting

1. Eten en drinken

Ten goede of ten kwade, iedereen zal het over je eten hebben na het verlaten van je evenement. Natuurlijk is het altijd geweldig om de crème de la crème van de catering te hebben, maar de positionering en presentatie van je eten is net zo belangrijk. Beschouw uw display als een kunstwerk. U wilt dat het georganiseerd is en de aandacht van uw gasten trekt. Plaats uw cateringtafels zo dat ze gemakkelijk bereikbaar zijn, evenals uw drankenservice. Maak gebruik van de ruimte en zorg ervoor dat uw hongerige gasten snel een hapje kunnen eten.

2. Creatieve achtergronden

Wanneer u een evenement creëert, is het belangrijk uzelf de volgende vragen te stellen: wie bent u en welke boodschap probeert u over te brengen? Als je een podium hebt, wat veel evenementen doen, maak dan gebruik van een achtergrond om je merk te laten zien. Neem de tijd om kleuren, afbeeldingen en tekst te kiezen die in het oog springen. Afhankelijk van uw budget zijn LED-schermen een optie. LED schermen geven je veel meer mogelijkheden om branding, afbeeldingen en video content te tonen. Mensen zijn extreem visueel ingesteld, dus het is altijd belangrijk om nooit te verslappen in de manier waarop u uw merk visueel onder de aandacht brengt.

3. Decoraties

Bij het kiezen van decoraties voor uw volgende evenement zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden. Ten eerste moet je het thema en de toon bepalen die je wilt overbrengen. Wilt u een formele setting? Wilt u een nachtclubgevoel? Als u uw basistoon weet, is het gemakkelijker om de juiste decoratie te kiezen. Het is even belangrijk om te weten wat u wilt dat de nadruk van het evenement ligt. Wil je dat mensen naar het podium getrokken worden? Of misschien wilt u dat mensen zich richten op de eettafels. Door mooie decoraties op een doordachte manier neer te zetten, stuurt u uw aanwezigen in de juiste richting.

4. Kleur

Kleur is essentieel voor het creëren van de perfecte sfeer voor uw evenement. Het helpt de toon en het gevoel van uw soiree te bepalen en er zijn veel manieren om kleur in uw voordeel te gebruiken. Het kan een goed idee zijn om één kleurenschema te gebruiken in plaats van de hele regenboog. Als u uw kleurenschema kent, gebruik het dan voor de stoelen, het linnengoed, de gordijnen en meer. Als uw budget het toelaat, is het ook een goed idee om de kleuren te laten zien. Spots en kamerverlichting zijn een geweldige manier om een kleurrijke en opvallende esthetiek te creëren.

5. Meubilair

Het soort meubilair dat u gebruikt hangt sterk af van het soort evenement dat u organiseert en wie er aanwezig is. Als u weet dat veel van uw gasten senioren zijn, kunt u beter geen hoge stoelen en tafels gebruiken. Plaats uzelf in de schoenen van uw gasten. Wat zullen zij tijdens het feest doen? Als u veel netwerken verwacht, zijn banken en loungestoelen een goed idee, zodat uw gasten comfortabel kunnen praten. Ook het eten speelt een rol. Als u een diner serveert, wilt u natuurlijk tafels en stoelen. Maar als u ook hapjes serveert, kunt u bistrotafels overwegen, zodat uw gasten zich onder het genot van een hapje kunnen mengen.

6. Minimalisme

Soms is minder meer. Minimalistische stijlen zijn absoluut de trend van dit moment, en ze kunnen perfect passen bij het plannen van uw volgende evenement. U wilt niet dat uw gasten worden verblind door muren die overvol zijn met kunst en decoraties. Focus leggen op de juiste decoraties is beter dan zoveel mogelijk decoraties. Tegelijkertijd zal een minimalistische inrichting uw ruimte groter en minder rommelig doen aanvoelen. Als u met een kleiner budget werkt, kan een minimalistische aanpak de perfecte manier zijn om het beste uit uw ruimte te halen.

7. Spiegels

Het integreren van spiegels, of u ze nu zelf toevoegt of een locatie kiest die ze gebruikt, is een goede manier om uw inrichting een boost te geven. Veel interieurontwerpers gebruiken spiegels omdat ze een kamer groter doen lijken. Dit kan perfect zijn voor iemand met een beperkt budget, of als hij een kleiner evenement plant. Spiegels zijn er in alle soorten en maten en u kunt ze ook gebruiken als artistieke decoraties. Ook zullen uw gasten genadig zijn, omdat ze niet naar het toilet hoeven om er op hun best uit te zien.

8. Energievoorziening

Steeds belangrijker in deze tijd is de energievoorziening bij events en congressen. Grote hallen verwarmen en verlichten kost veel energie, die momenteel duur is. Bij de inrichting van het event moet daarom al in vroeg stadium gekeken worden hoe de energievoorziening geregeld kan worden. Welke zones dienen verwarmd te worden, en welke dienen verlicht te worden? En op welke manier kan er verwarmd worden? Veel event locaties hebben grote focus op duurzame energie voorziening, wat een mooie ontwikkeling is. Veel opdrachtgevers vereisen ook een duurzame energievoorziening bij events. Er zijn verschillende informatiebronnen die je kunnen helpen bij het duurzaam verwarmen van event locaties, waaronder het toepassen van batterijtechniek om duurzame energie op te slaan via thuisbatterij.nl

‍