Duurzaamheid bij Events

1. Geen afval: herbruikbare structuren

In traditionele standbouw in de evenementenbranche wordt vaak gebruik gemaakt van materialen die na eenmalig gebruik worden weggegooid, zoals houten wanden, drukwerk en vloerbedekking. Bij QuickSpace kiezen we voor een andere aanpak. Onze opblaasbare structuren zijn ontworpen voor herhaaldelijk gebruik. Na elk evenement worden ze zorgvuldig gereinigd en klaargemaakt voor de volgende inzet, waardoor afvalstromen tot een minimum worden beperkt.

2. Hergebruik en recycling: een tweede leven voor materialen

Wanneer onze producten het einde van hun levenscyclus bereiken, zorgen we ervoor dat ze een nieuw doel krijgen. Het gebruikte textiel wordt verwerkt tot recyclebare producten, zoals tassen en hoezen. Dit draagt bij aan een circulaire economie en vermindert de vraag naar nieuwe grondstoffen. We werken hierbij samen met diverse partners om creatieve en duurzame oplossingen te realiseren. Wij streven over te gaan op volledig recyclebare materialen in ons gehele productassortiment.

3. Laag energieverbruik: efficiënt en groen

Onze structuren zijn niet alleen licht en snel op te zetten, maar ook energiezuinig. We maken gebruik van LED-verlichting en stille, energie-efficiënte blowers. Wist je dat het energieverbruik van een Dome voor 50 personen minder dan €0,55 per dag bedraagt? Bovendien zijn onze panden uitgerust met zonnepanelen, waardoor het gebruikte elektriciteitsverbruik volledig wordt gecompenseerd met groene energie.

4. Slim transport: minder CO2-uitstoot

Dankzij het lichte gewicht en compacte formaat van onze structuren kunnen we ze efficiënt vervoeren. Dit betekent minder transportbewegingen en een lagere CO₂-uitstoot. In 95% van onze projecten is zwaar materieel, zoals vrachtwagens, niet nodig, wat bijdraagt aan een duurzamere logistiek.

5. Samenwerking en bewustwording

Duurzaamheid is een gezamenlijke inspanning. We werken nauw samen met organisatoren om duurzame keuzes te maken op het gebied van materialen, energie en afvalbeheer. Daarnaast stimuleren we bewustwording bij deelnemers door transparant te communiceren over onze duurzame praktijken en de impact daarvan.

De duurzaamheidstoolkit voor jouw event

1. TEST NU HOE DUURZAAM JIJ BENT BIJ EVENTS

Als we kijken naar het grotere plaatje van een evenement, zoals logistiek, bereikbaarheid ter plaatse, energie- en waterverbruik, catering(materialen), afvalverwijdering en -recycling, papierafval, gebruik van afvalpreventiecommunicatie en geproduceerd (chemisch) afval van onder meer schoonmaak, ligt het werkelijke aantal liters afval per persoon per evenement hoger. En aangezien deze factoren moeilijk te meten zijn, is de enige manier waarop wij onze impact op het milieu kunnen verminderen, door onszelf aan te passen.

De OVAM Groene Evenementenscan meet uw evenement aan de hand van 8 thema’s: Ruimte, Verzamelen, Materialen, Afval, Energie, Water, Mobiliteit en Beleid, en helpt u inzicht te geven in uw duurzaamheid. ISO 20121 kan helpen met een kader om duurzamer te handelen tijdens uw evenement, in vergelijking met een “duurzaamheidschecklist” die onder greenwashing valt.

2. DENK AAN ALTERNATIEVEN BUITEN DE VUILNISBAK.

Als het om afvalverwijdering gaat, denken de meeste mensen aan de vuilnisbak. Maar recycling is niet altijd duurzaam en niet alles kan worden gerecycleerd. Zo gaat sinds 2018 veel van ons recyclebare afval naar verschillende landen omdat China ons afval niet langer wil accepteren. Maar dat betekent meer vervoer en andere ingewikkelde maatregelen zoals afvalquota en (hogere) tarieven. Volgens de Plasticsoupfoundation is sinds 1950 slechts 9% van al het geproduceerde plastic gerecycleerd. En hoewel er recycleerbaar plastic is (categorieën 1 tot en met 6), valt het meeste plastic in categorie 7 (overig plastic), dat wordt verbrand omdat er niets mee te doen is.

Gelukkig zijn er verschillende alternatieven voor afvalverwijdering, zoals recyclage, renovatie of schenking van afval. Het hoeft geen geld te kosten en je doet er anderen een plezier mee. Als ondernemer kunt u bijvoorbeeld bedrijfsafval kopen, verkopen of doneren via afvalmarkt.nl (Nederland), waste-outlet.com of zelfs via sociale media zoals Facebook Marketplace. Er zijn ook kunstenaars en creatieve organisaties die afval een nieuw concept geven (trash art), en sommige zijn blij afval te accepteren. Overgebleven voedsel van evenementen kan worden gedoneerd aan voedselbanken of composteerbedrijven.

3. CONTROLEER UW LEVERANCIERS

Met talloze leveranciers van materialen en producten betekent een mooi prijskaartje niet altijd dat het ook goed is voor het milieu. Volgens de OESO heeft het internationale vervoer een effect op het milieu, maar het is moeilijk conclusies te trekken over hoe erg dat effect is. Het is duidelijk dat het internationale goederenvervoer een stijgende lijn vertoont dankzij de gemakkelijke beschikbaarheid van producten. Als gevolg daarvan is de zichtbaarheid in de toeleveringsketen zeer beperkt in termen van MVO. Hieronder volgen derhalve enkele alternatieven van wat u kunt doen:

• Kies lokale leveranciers en partnerschappen.
• Huren in plaats van kopen.
• Zoek naar duurzaamheidslabels met integriteit, zoals ISO 140001 of B-Corp.
• Monitor de MVO-activiteiten van de leverancier (jaarlijks), bijv. met een Sustainable Scorecard.
• Maak gebruik van duurzaamheidsadvies, bijvoorbeeld via meetgreen.
• Betrek uw leverancier bij zakelijke beslissingen en verwachtingen.
• Controleer of uw leverancier niet aan greenwashing doet.

4. DUURZAME TECHNOLOGIE GEBRUIKEN

Een groene economie kan alleen bestaan met een schone vorm van technologie en innovatie. En dat betekent dat er behoefte is aan stabiele en robuuste processen, wat onder meer helpt om de afvalstroom in de evenementenindustrie tegen te gaan. Volgens afvalonline zijn “wegwerpproducten” een van de grootste boosdoeners in de evenementenindustrie, zoals plastic bekertjes en bordjes, plastic tasjes, wegwerpservies, maar ook promotiemateriaal en (plastic) goodies dragen bij aan het probleem. Gelukkig zijn er, dankzij de technologische ontwikkeling, nieuwe producten en methoden ontwikkeld om uw evenement er groen en goed uit te laten zien, zoals:

• Biologisch afbreekbare bekers, servies, tassen en borden.
• Elektronisch promotiemateriaal.
• Gebruik van onlinekanalen voor de verspreiding van berichte zoals programmaboekjes, flyers, uitnodigingen, maar ook om briefpapier te beperken.
• Water tappen uit de kraan, eventueel met behulp van een leidingwaterkoeler.
• Catering met vleesvervangers / vegetarisch.

5. CREATIEF COMMUNICEREN

Communicatie blijft de gemakkelijkste manier om deelnemers bij uw duurzaamheidsmissie te betrekken. Als organisator heb je een invloedrijke rol en kun je mensen warm maken voor je duurzaamheidsdoelstellingen. Maar hoewel communicatie op zich eenvoudig is, wordt het nog steeds (onbewust) op inefficiënte wijze gedaan. Dit hoeft niet te wijten te zijn aan een verkeerde woordkeuze, tekst op materiaal of externe factoren zoals geluid (ruis), maar kan ook onschuldig veroorzaakt worden door een verkeerde interpretatie of waarneming.
Gelukkig zijn er manieren om uw boodschap effectief over te brengen zonder het gebruik van woorden. Bijvoorbeeld door deelnemers te laten betalen voor herbruikbare bekers en hun het geld terug te geven wanneer ze die terugbrengen. Geef een bord met uw milieumissie, zodat deelnemers zien wat er met hun (recycleerbaar) afval gebeurt en zich meer betrokken voelen. Of maak deelnemers na een evenement bewuster van hun duurzaamheid via https://myeventfootprint.com/.

‍