CREATIEVE VERGADERRUIMTE

EEN RUIM AANBOD CREATIEVE VERGADERRUIMTES

QuickSpace heeft een ruim aanbod aan ruimtes, zodat we voor iedere vraag een oplossing kunnen bieden. De ruimtes variëren in grootte van 1 tot 1000 personen, en zijn in vierkante, rechthoekige, ovale en ronden vormen verkrijgbaar. Hieronder vind je een overzicht van onze verschillende modellen. Klik op een van de modellen voor meer informatie.

HOE CREËER JE EEN CREATIEVE VERGADERRUIMTE?

Saaie vergaderingen wil je ten koste van alles voorkomen. Er zijn verschillende manieren de creativiteit te bevorderen tijdens een vergadering.

ZORG VOOR EEN INSPIRERENDE OMGEVING

De omgeving waar de presentatie gehouden wordt bepaald voor een belangrijk hoe de boodschap overkomt. Waarom worden bedrijfsevents vaak op externe mooie locaties gehouden? Om even weg te zijn uit de normale kantoor setting, en hierbij meer openheid en interactie te creëren bij het publiek. Welke presentaties kun je je vaak later nog herinneren? Dit zijn vaak ook de presentaties die in een bijzondere ruimte zijn gegeven.

DE IJSBREKER

Soms is het nodig om de spanning eruit te halen aan het begin van de vergadering. Spanning leidt tot geslotenheid, en zorgt voor veel vertraging voor het bereiken van je doelen. Humor, of een verrassende start kan zorgen om deze spanning weg te halen.

EEN CREATIEVE INRICHTING 

Bij een vergadering wil je dat de aanwezigen uit hun comfort zone treden en openheid en interactie vertonen. De inrichting van een vergaderruimte draagt hieraan bij. Op wat voor stoelen gaat we zitten? Of gaan we staan? Staand vergadering schijnt de interactie sterk te bevorderen. Gebruiken we tafels en flipboards? Wat doen we met de catering tijdens de vergadering? Al deze vragen kunnen je helpen de creativiteit van je vergaderruimte te vergroten.

DE JUISTE VERLICHTING

Verschillende kleuren verlichting hebben ieder een ander effect op de gemoedtoestand. Een zeer lichte kantooromgeving kan zorgen voor een natuurlijke reactie van in je schulp kruipen, terwijl een wat gezelligere knusse omgeving leidt tot meer openheid bij personen.

BEWEGEN EN SPEL

Heb je wel een gedacht aan bewegend vergaderen? Beweging kan leiden tot meer interactie. In een vaste starre kring zitten kan soms leiden tot het dichtklappen van mensen.Daarnaast zijn er verschillende spelvarianten die toegepast worden, om de dynamiek tussen personen te verbeteren.

CREATIEVE VERGADERRUIMTES VAN QUICKSPACE

QuickSpace vergaderruimtes zijn vernieuwende ruimtes die een aantal unieke en creatieve voordelen kennen.

HET WOW-EFFECT

De innovatieve uitstraling en designs van onze presentatieruimtes dragen bij aan een creatieve omgeving. De WOW reactie horen en zien we erg vaak op het moment dat het publiek onze vergaderruimtes inwandelt. Hierbij wordt direct een openheid gecreëerd wat de effectiviteit van de vergadering bevorderd.

VERSCHILLENDE DESIGNS EN KLEUREN

Onze ruimtes zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en designs, en kunnen d.m.v. LED in iedere gewenste kleur uitgelicht worden, bijvoorbeeld in jouw huiskleuren of in de kleuren waarmee je een bepaalde gemoedstoestand wilt bevorderen.

OPTIMALE AKOESTIEK

Geluidsdichtheid en akoestiek zijn belangrijke aspecten bij presentaties, zeker als er een rumoerige omgeving is zoals op een beurs. Onze vergaderruimtes zijn ontworpen voor optimale akoestiek en geluidsabsorptie. Zo kunnen er meerdere ruimtes naast elkaar geplaatst worden, zonder dat er geluidsoverdracht plaatsvindt tussen deze ruimtes en de verschillende groepen geen last van elkaar hebben.

SNELLE INSTALLATIE EN DEMONTAGE

Onze vergaderruimtes kunnen zeer snel geïnstalleerd en gedemonteerd worden. Met ons team kunnen we flexibel op en afschalen, zodat we ook meerdere ruimtes in een mum van tijd kunnen installeren en demonteren. Het grote voordeel hiervan is dat je vaak een locatie minder lang hoeft te huren, of dat een hal op een event meerdere functies kan krijgen. Bijvoorbeeld een dag deel workshops houden, en het andere dag deel een plenaire sessie. In de lunchtijd, kunnen de ruimtes geïnstalleerd of afgebouwd worden.

BESPAAR TIJD & GELD

Door de snelle afbouw en opbouw is het vaak mogelijk om een event locatie minder lang te hoeven huren, door minder opbouw- en afbouwdagen nodig te hebben. Ook is het mogelijk dat wij ’s nachts de opbouw of afbouw verzorgen. Voor event locaties geldt dat zij hun locatie sneller vrij kunnen hebben voor andere events.

Opblaasbare vergaderruimtes hebben hierbij een groot voordeel ten opzichte van het creëren van ruimtes met bijvoorbeeld hout of ander plaatmateriaal.