La durabilité dans les événements

1. Pas de déchets : structures réutilisables

La construction traditionnelle de stands dans l'industrie de l'événementiel utilise souvent des matériaux qui sont mis au rebut après une seule utilisation, comme les murs en bois, l'impression et le revêtement de sol. Chez QuickSpace, nous adoptons une approche différente. Nos structures gonflables sont conçues pour un usage répété. Après chaque événement, elles sont soigneusement nettoyées et préparées pour le prochain déploiement, minimisant ainsi les flux de déchets.

2. Réutilisation et recyclage : une seconde vie pour les matériaux

Lorsque nos produits atteignent la fin de leur cycle de vie, nous veillons à ce qu'ils aient une nouvelle utilité. Les textiles usagés sont transformés en produits recyclables, tels que des sacs et des housses. Cela contribue à une économie circulaire et réduit la demande de nouvelles matières premières. Dans ce domaine, nous travaillons avec différents partenaires pour mettre en place des solutions créatives et durables. Notre objectif est de passer à des matériaux entièrement recyclables pour l'ensemble de notre gamme de produits.

3. Faible consommation d'énergie : efficace et écologique

Nos structures sont non seulement légères et rapides à mettre en place, mais aussi économes en énergie. Nous utilisons des éclairages LED et des ventilateurs silencieux et économes en énergie. Saviez-vous que la consommation d'énergie d'un Dôme pour 50 personnes est inférieure à 0,55 € par jour ? De plus, nos locaux sont équipés de panneaux solaires, ce qui signifie que l'électricité utilisée est entièrement compensée par de l'énergie verte.

4. Transport intelligent : moins d'émissions de CO2

Grâce au poids léger et à la taille compacte de nos structures, nous pouvons les transporter efficacement. Cela signifie moins de mouvements de transport et moins d'émissions de carbone. Dans 95 % de nos projets, il n'est pas nécessaire d'utiliser des équipements lourds tels que des camions, ce qui contribue à une logistique plus durable.

5. Coopération et sensibilisation

La durabilité est un effort commun. Nous travaillons en étroite collaboration avec les organisateurs pour faire des choix durables en termes de matériaux, d'énergie et de gestion des déchets. Nous encourageons également la sensibilisation des participants en communiquant de manière transparente sur nos pratiques durables et leur impact.

La boîte à outils de la durabilité pour votre événement

1. TESTER VOTRE DURABILITÉ LORS D'ÉVÉNEMENTS

Si l'on considère l'ensemble d'un événement, comme la logistique, l'accessibilité au site, la consommation d'énergie et d'eau, la restauration (matériaux), l'élimination et le recyclage des déchets, les déchets de papier, l'utilisation de communications sur la prévention des déchets et les déchets (chimiques) générés par le nettoyage, entre autres, le nombre réel de litres de déchets par personne et par événement est plus élevé. Et comme ces facteurs sont difficiles à mesurer, la seule façon de réduire notre impact sur l'environnement est de nous adapter.

Le Green Event Scan de l'OVAM évalue votre événement en fonction de 8 thèmes : Espace, Collecte, Matériaux, Déchets, Énergie, Eau, Mobilité et Politique, et vous aide à comprendre votre durabilité. La norme ISO 20121 peut vous aider à mettre en place un cadre pour agir de manière plus durable lors de votre événement, plutôt qu'une "liste de contrôle de la durabilité" qui relève de l'écoblanchiment (greenwashing).

2. RÉFLÉCHIR À DES ALTERNATIVES EN DEHORS DE LA POUBELLE.

Lorsqu'il s'agit d'éliminer les déchets, la plupart des gens pensent à la poubelle. Mais le recyclage n'est pas toujours durable et tout n'est pas recyclable. Par exemple, depuis 2018, une grande partie de nos déchets recyclables sont envoyés dans d'autres pays parce que la Chine ne veut plus accepter nos déchets. Mais cela signifie plus de transport et d'autres mesures compliquées telles que des quotas de déchets et des droits de douane (plus élevés). Selon la Fondation Plasticsoup, seuls 9 % de tous les plastiques produits ont été recyclés depuis 1950. Et s'il existe du plastique recyclable (catégories 1 à 6), la plupart des plastiques tombent dans la catégorie 7 (autres plastiques), qui est incinérée parce qu'il n'y a rien à en faire.

Heureusement, il existe plusieurs alternatives à l'élimination des déchets, comme le recyclage, la rénovation ou le don de déchets. Cela ne doit pas coûter d'argent et vous rendez service à d'autres personnes. Par exemple, en tant que chef d'entreprise, vous pouvez acheter, vendre ou donner des déchets d'entreprise via afvalmarkt.nl (Pays-Bas), waste-outlet.com ou même via les médias sociaux tels que Facebook Marketplace. Il existe également des artistes et des organisations créatives qui donnent aux déchets un nouveau concept (trash art), et certains acceptent volontiers les déchets. Les restes de nourriture des événements peuvent être donnés à des banques alimentaires ou à des entreprises de compostage.

3. VÉRIFIEZ VOS FOURNISSEURS

Avec de nombreux fournisseurs de matériaux et de produits, un bon prix ne signifie pas toujours qu'il est bon pour l'environnement. Selon l'OCDE, le transport international a un impact sur l'environnement, mais il est difficile de tirer des conclusions sur la gravité de cet impact. Il est clair que le transport international de marchandises est en augmentation grâce à la facilité d'accès aux produits. Par conséquent, la visibilité de la chaîne d'approvisionnement est très limitée en termes de RSE. Voici donc quelques alternatives de ce que vous pouvez faire :

• Privilégier les fournisseurs et les partenariats locaux.
• Louer plutôt qu'acheter.
• Recherchez des labels de durabilité intègres, tels que ISO 140001 ou B-Corp.
• Contrôler les activités du fournisseur en matière de RSE (annuellement), par exemple à l'aide d'un tableau de bord durable.
• Utiliser les conseils en matière de développement durable, par exemple par l'intermédiaire de meetgreen.
• Impliquez votre fournisseur dans les décisions et les attentes de l'entreprise.
• Vérifiez que votre fournisseur ne pratique pas l'écoblanchiment.

4. UTILISER DES TECHNOLOGIES DURABLES

Une économie verte ne peut exister qu'avec une forme propre de technologie et d'innovation. Cela signifie qu'il faut des processus stables et robustes, ce qui permet notamment de lutter contre les déchets dans le secteur de l'événementiel. Selon wasteonline, les "produits jetables" sont l'un des plus grands coupables dans le secteur de l'événementiel, comme les gobelets et assiettes en plastique, les sacs en plastique, la vaisselle jetable, mais le matériel promotionnel et les goodies (en plastique) contribuent également au problème. Heureusement, grâce au développement technologique, de nouveaux produits et de nouvelles méthodes ont été mis au point pour donner à votre événement un aspect vert et agréable :

• Tasses, vaisselle, sacs et assiettes biodégradables.
• Matériel promotionnel électronique.
• Utilisation de canaux en ligne pour distribuer des messages tels que des brochures de programme, des dépliants, des invitations, ainsi que pour réduire la papeterie.
• Eau du robinet, éventuellement à l'aide d'une fontaine d'eau du robinet.
• Traiteur avec substituts de viande / végétarien.

5. COMMUNIQUER DE MANIÈRE CRÉATIVE

La communication reste le moyen le plus simple d'impliquer les participants dans votre mission de développement durable. En tant qu'organisateur, vous avez un rôle influent et vous pouvez susciter l'enthousiasme des gens pour vos objectifs de durabilité. Mais si la communication est simple en soi, elle reste (inconsciemment) inefficace. Cela n'est pas forcément dû à un mauvais choix de mots, de texte sur les supports ou à des facteurs externes tels que le bruit, mais peut également être causé innocemment par une mauvaise interprétation ou perception.
Heureusement, il existe des moyens de faire passer votre message de manière efficace sans utiliser de mots. Par exemple, faire payer les participants pour des gobelets réutilisables et leur rendre l'argent lorsqu'ils les rendent. Fournissez un panneau indiquant votre mission environnementale, afin que les participants voient ce qu'il advient de leurs déchets (recyclables) et se sentent plus impliqués. Ou encore, sensibilisez les participants à la durabilité après l'événement via https://myeventfootprint.com/.

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