La durabilité dans les événements

1. Pas de déchets

Les déchets sont un problème majeur dans le secteur de l'événementiel. Des halls entiers sont magnifiquement construits en peu de temps, mais malheureusement, cela crée souvent un flux important de déchets. Par exemple, des imprimés ou des revêtements de sol qui ne sont utilisés qu'une seule fois, ou des halls temporaires construits en bois ou en d'autres matériaux à usage unique.
L'un des avantages de la durabilité chez QuickSpace est qu'il n'y a pas de flux de déchets lors de l'utilisation de nos produits. Les produits QuickSpace sont rapides à monter et à démonter et sont ensuite soigneusement nettoyés dans le respect de l'environnement.

2. Réutilisation et recyclage

À la fin du cycle de vie de nos produits, les textiles sont transformés en produits recyclables, tels que des sacs et des housses, contribuant ainsi à une économie circulaire. Pour ce faire, nous collaborons avec différents partenaires.

3. Faible consommation d'énergie

QuickSpace travaille exclusivement avec des équipements économes en énergie. Par exemple, tous nos éclairages sont basés sur la technologie LED économique et nous travaillons avec des ventilateurs à très faible consommation. Saviez-vous qu'un dôme pour 50 personnes coûte moins de 0,55 EUR par jour en électricité ?

De plus, QuickSpace peut transporter ses produits de manière très efficace car le poids et le volume des produits sont très faibles. Nous n'avons donc pas besoin d'équipements lourds tels que des camions, ce qui est bénéfique pour l'environnement.

La boîte à outils de la durabilité pour votre événement

1. TESTER VOTRE DURABILITÉ LORS D'ÉVÉNEMENTS

Si l'on considère l'ensemble d'un événement, comme la logistique, l'accessibilité au site, la consommation d'énergie et d'eau, la restauration (matériaux), l'élimination et le recyclage des déchets, les déchets de papier, l'utilisation de communications sur la prévention des déchets et les déchets (chimiques) générés par le nettoyage, entre autres, le nombre réel de litres de déchets par personne et par événement est plus élevé. Et comme ces facteurs sont difficiles à mesurer, la seule façon de réduire notre impact sur l'environnement est de nous adapter.

Le Green Event Scan de l'OVAM évalue votre événement en fonction de 8 thèmes : Espace, Collecte, Matériaux, Déchets, Énergie, Eau, Mobilité et Politique, et vous aide à comprendre votre durabilité. La norme ISO 20121 peut vous aider à mettre en place un cadre pour agir de manière plus durable lors de votre événement, plutôt qu'une "liste de contrôle de la durabilité" qui relève de l'écoblanchiment (greenwashing).

2. RÉFLÉCHIR À DES ALTERNATIVES EN DEHORS DE LA POUBELLE.

Lorsqu'il s'agit d'éliminer les déchets, la plupart des gens pensent à la poubelle. Mais le recyclage n'est pas toujours durable et tout n'est pas recyclable. Par exemple, depuis 2018, une grande partie de nos déchets recyclables sont envoyés dans d'autres pays parce que la Chine ne veut plus accepter nos déchets. Mais cela signifie plus de transport et d'autres mesures compliquées telles que des quotas de déchets et des droits de douane (plus élevés). Selon la Fondation Plasticsoup, seuls 9 % de tous les plastiques produits ont été recyclés depuis 1950. Et s'il existe du plastique recyclable (catégories 1 à 6), la plupart des plastiques tombent dans la catégorie 7 (autres plastiques), qui est incinérée parce qu'il n'y a rien à en faire.

Heureusement, il existe plusieurs alternatives à l'élimination des déchets, comme le recyclage, la rénovation ou le don de déchets. Cela ne doit pas coûter d'argent et vous rendez service à d'autres personnes. Par exemple, en tant que chef d'entreprise, vous pouvez acheter, vendre ou donner des déchets d'entreprise via afvalmarkt.nl (Pays-Bas), waste-outlet.com ou même via les médias sociaux tels que Facebook Marketplace. Il existe également des artistes et des organisations créatives qui donnent aux déchets un nouveau concept (trash art), et certains acceptent volontiers les déchets. Les restes de nourriture des événements peuvent être donnés à des banques alimentaires ou à des entreprises de compostage.

3. VÉRIFIEZ VOS FOURNISSEURS

Avec de nombreux fournisseurs de matériaux et de produits, un bon prix ne signifie pas toujours qu'il est bon pour l'environnement. Selon l'OCDE, le transport international a un impact sur l'environnement, mais il est difficile de tirer des conclusions sur la gravité de cet impact. Il est clair que le transport international de marchandises est en augmentation grâce à la facilité d'accès aux produits. Par conséquent, la visibilité de la chaîne d'approvisionnement est très limitée en termes de RSE. Voici donc quelques alternatives de ce que vous pouvez faire :

• Privilégier les fournisseurs et les partenariats locaux.
• Louer plutôt qu'acheter.
• Recherchez des labels de durabilité intègres, tels que ISO 140001 ou B-Corp.
• Contrôler les activités du fournisseur en matière de RSE (annuellement), par exemple à l'aide d'un tableau de bord durable.
• Utiliser les conseils en matière de développement durable, par exemple par l'intermédiaire de meetgreen.
• Impliquez votre fournisseur dans les décisions et les attentes de l'entreprise.
• Vérifiez que votre fournisseur ne pratique pas l'écoblanchiment.

4. UTILISER DES TECHNOLOGIES DURABLES

Une économie verte ne peut exister qu'avec une forme propre de technologie et d'innovation. Cela signifie qu'il faut des processus stables et robustes, ce qui permet notamment de lutter contre les déchets dans le secteur de l'événementiel. Selon wasteonline, les "produits jetables" sont l'un des plus grands coupables dans le secteur de l'événementiel, comme les gobelets et assiettes en plastique, les sacs en plastique, la vaisselle jetable, mais le matériel promotionnel et les goodies (en plastique) contribuent également au problème. Heureusement, grâce au développement technologique, de nouveaux produits et de nouvelles méthodes ont été mis au point pour donner à votre événement un aspect vert et agréable :

• Tasses, vaisselle, sacs et assiettes biodégradables.
• Matériel promotionnel électronique.
• Utilisation de canaux en ligne pour distribuer des messages tels que des brochures de programme, des dépliants, des invitations, ainsi que pour réduire la papeterie.
• Eau du robinet, éventuellement à l'aide d'une fontaine d'eau du robinet.
• Traiteur avec substituts de viande / végétarien.

5. COMMUNIQUER DE MANIÈRE CRÉATIVE

La communication reste le moyen le plus simple d'impliquer les participants dans votre mission de développement durable. En tant qu'organisateur, vous avez un rôle influent et vous pouvez susciter l'enthousiasme des gens pour vos objectifs de durabilité. Mais si la communication est simple en soi, elle reste (inconsciemment) inefficace. Cela n'est pas forcément dû à un mauvais choix de mots, de texte sur les supports ou à des facteurs externes tels que le bruit, mais peut également être causé innocemment par une mauvaise interprétation ou perception.
Heureusement, il existe des moyens de faire passer votre message de manière efficace sans utiliser de mots. Par exemple, faire payer les participants pour des gobelets réutilisables et leur rendre l'argent lorsqu'ils les rendent. Fournissez un panneau indiquant votre mission environnementale, afin que les participants voient ce qu'il advient de leurs déchets (recyclables) et se sentent plus impliqués. Ou encore, sensibilisez les participants à la durabilité après l'événement via https://myeventfootprint.com/.

‍