Hållbarhet vid evenemang

1. Noll avfall

Avfall är en viktig fråga inom evenemangsbranschen. Hela hallar byggs vackert upp på kort tid, men tyvärr skapar detta ofta en stor avfallsström. Till exempel trycksaker eller mattor som bara används en gång, eller tillfälliga utrymmen som är byggda av trä eller annat skivmaterial för engångsbruk.
En av fördelarna med hållbarhet på QuickSpace är att det inte finns något avfallsflöde när du använder våra produkter. QuickSpace-produkter går snabbt att montera och demontera och rengörs noggrant efteråt på ett miljövänligt sätt.

2. Återanvändning och återvinning

I slutet av våra produkters livscykel förädlas textilierna till återvinningsbara produkter, såsom påsar och överdrag, vilket bidrar till en cirkulär ekonomi. På så sätt arbetar vi tillsammans med olika partners.

3. Låg energiförbrukning

QuickSpace fungerar endast med utrustning som är energieffektiv. Till exempel är all vår belysning baserad på energieffektiv LED-teknik och vi arbetar med fläktar som har en mycket låg förbrukning. Visste du att en kupol för 50 personer kostar mindre än 0,55 euro per dag i el?

Dessutom kan QuickSpace transportera sina produkter mycket effektivt, eftersom produkternas vikt och volym är mycket låg. Vi behöver alltså inte tung utrustning som lastbilar, vilket är bättre för miljön.

Verktygslådan för hållbarhet för ditt evenemang

1. TESTA HUR HÅLLBAR DU ÄR PÅ EVENT

Om vi tittar på den större bilden av ett evenemang, såsom logistik, tillgänglighet på plats, energi- och vattenförbrukning, catering (material), avfallshantering och återvinning, pappersavfall, användning av avfallsförebyggande kommunikation och (kemiskt) avfall som produceras från städning, bland annat, är det faktiska antalet liter avfall per person och evenemang högre. Och eftersom dessa faktorer är svåra att mäta är det enda sättet vi kan minska vår påverkan på miljön att anpassa oss.

OVAM Green Event Scan mäter ditt evenemang utifrån 8 teman: Utrymme, Insamling, Material, Avfall, Energi, Vatten, Mobilitet och Policy, och hjälper dig att få insikt i din hållbarhet. ISO 20121 kan hjälpa till med ett ramverk för att agera mer hållbart under ditt evenemang, jämfört med en "hållbarhetschecklista" som faller under greenwashing.

2. TÄNK PÅ ALTERNATIV UTANFÖR SOPTUNNAN.

När det kommer till sophantering tänker de flesta på soptunnan. Men återvinning är inte alltid hållbart, och allt kan inte återvinnas. Sedan 2018 har till exempel mycket av vårt återvinningsbara avfall gått till olika länder eftersom Kina inte längre vill ta emot vårt avfall. Men det innebär fler transporter och andra komplicerade åtgärder som avfallskvoter och (högre) tullar. Enligt Plastic Soup Foundation har endast 9 % av all plast som producerats återvunnits sedan 1950. Och även om det finns återvinningsbar plast (kategori 1 till 6), faller den mesta plasten i kategori 7 (annan plast), som förbränns eftersom det inte finns något att göra med den.

Lyckligtvis finns det flera alternativ till avfallshantering, såsom återvinning, renovering eller donation av avfall. Det behöver inte kosta pengar och du gör andra en tjänst med det. Som företagare kan du till exempel köpa, sälja eller donera företagsavfall via afvalmarkt.nl (Nederländerna), waste-outlet.com eller till och med via sociala medier som Facebook Marketplace. Det finns också konstnärer och kreativa organisationer som ger skräpkonst ett nytt koncept, och vissa tar gärna emot skräp. Överbliven mat från evenemang kan doneras till matbanker eller komposteringsföretag.

3. KONTROLLERA DINA LEVERANTÖRER

Med otaliga leverantörer av material och produkter betyder en bra prislapp inte alltid att det är bra för miljön. Enligt OECD har internationella transporter en påverkan på miljön, men det är svårt att dra slutsatser om hur stor den effekten är. Det är tydligt att de internationella godstransporterna är på uppåtgående tack vare den enkla tillgången på produkter. Som ett resultat av detta är insynen i leveranskedjan mycket begränsad när det gäller CSR. Så här är några alternativ för vad du kan göra:

• Välj lokala leverantörer och samarbeten.
• Hyra istället för att köpa.
• Leta efter hållbarhetsmärkningar med integritet, till exempel ISO 140001 eller B-Corp.
• Övervaka leverantörens CSR-aktiviteter (årligen), t.ex. med ett Sustainable Scorecard.
• Ta del av hållbarhetsrådgivning, till exempel via meetgreen.
• Involvera din leverantör i affärsbeslut och förväntningar.
• Kontrollera att din leverantör inte ägnar sig åt greenwashing.

4. ANVÄNDNING AV HÅLLBAR TEKNIK

En grön ekonomi kan bara existera med en ren form av teknik och innovation. Och det innebär att det finns ett behov av stabila och robusta processer, vilket bland annat hjälper till att bekämpa avfallsströmmen i evenemangsbranschen. Enligt afvalonline är "engångsprodukter" en av de största bovarna i evenemangsbranschen, såsom plastmuggar och tallrikar, plastpåsar, engångsserviser, men även reklammaterial och (plast)godis bidrar till problemet. Lyckligtvis, tack vare teknisk utveckling, har nya produkter och metoder utvecklats för att få ditt evenemang att se grönt och bra ut, till exempel:

• Biologiskt nedbrytbara koppar, serviser, påsar och tallrikar.
• Elektroniskt reklammaterial.
• Användning av onlinekanaler för distribution av meddelanden som programblad, flygblad och inbjudningar, men också för att begränsa brevpapper.
• Töm vatten från kranen, eventuellt med en kranvattenkylare.
• Catering med köttsubstitut/vegetariskt.

5. KOMMUNICERA KREATIVT

Kommunikation är fortfarande det enklaste sättet att engagera deltagarna i ditt hållbarhetsuppdrag. Som arrangör har du en inflytelserik roll och du kan få människor att bli entusiastiska över dina hållbarhetsmål. Men även om kommunikation är enkel i sig, sker den fortfarande (omedvetet) på ett ineffektivt sätt. Detta behöver inte bero på ett felaktigt ordval, text på material eller yttre faktorer som ljud (buller), utan kan också vara oskyldigt orsakat av en felaktig tolkning eller uppfattning.
Lyckligtvis finns det sätt att effektivt förmedla ditt budskap utan att använda ord. Till exempel genom att få deltagarna att betala för återanvändbara muggar och ge dem pengarna tillbaka när de lämnar tillbaka dem. Ge ett tecken med ditt miljöuppdrag, så att deltagarna kan se vad som händer med deras (återvinningsbara) avfall och känna sig mer delaktiga. Eller gör deltagarna mer medvetna om sin hållbarhet efter ett event genom https://myeventfootprint.com/.

‍